Email Kantor Institut Kemandirian

Panduan menghubungkan email @institutkemandirian.org ke smartphone & komputer

Data yang dibutuhkan

Siapkan alamat email kantor dan password dari admin. Pengaturan server di bawah sama untuk semua karyawan.

Alamat emailnama.anda@institutkemandirian.org
Nama pengguna (username)Alamat email lengkap, contoh: budi@institutkemandirian.org
Jenis akunIMAP (pilih Pribadi (IMAP), jangan POP3)
Server masuk (IMAP)mail.institutkemandirian.org · Port 993 · SSL/TLS
Server keluar (SMTP)mail.institutkemandirian.org · Port 465 · SSL/TLS
Alternatif: port 587 · STARTTLS
Wajibkan login SMTPYa, pakai username & password yang sama
Webmail (browser)https://mail.institutkemandirian.org/

Menambahkan email kantor ke aplikasi Gmail (Android)

  1. 1
    Buka aplikasi Gmail, ketuk foto profil di kanan atas, lalu pilih Tambahkan akun lain.
  2. 2
    Pilih Lainnya (Other).
  3. 3
    Ketik alamat email kantor Anda (contoh: budi@institutkemandirian.org), lalu ketuk Penyiapan manual (Manual setup).
  4. 4
    Pilih jenis akun Pribadi (IMAP), lalu masukkan password dan ketuk Berikutnya.
  5. 5
    Setelan server masuk: Nama pengguna = alamat email lengkap, Server = mail.institutkemandirian.org, Port = 993, Jenis keamanan = SSL/TLS. Ketuk Berikutnya.
  6. 6
    Setelan server keluar: aktifkan Wajibkan login, Nama pengguna = alamat email lengkap, Server SMTP = mail.institutkemandirian.org, Port = 465, Jenis keamanan = SSL/TLS. Ketuk Berikutnya.
  7. 7
    Di Opsi akun, pilih frekuensi sinkronisasi Setiap 15 menit dan centang Beri tahu saya saat email masuk.
  8. 8
    Isi Nama Anda (tampil sebagai pengirim), lalu ketuk Berikutnya. Selesai. Pilih akun kantor dari foto profil untuk membuka kotak masuknya.
Notifikasi: buka Gmail → menu ☰ → Setelan → pilih akun kantor → Notifikasi = Semua. Pastikan juga notifikasi Gmail diizinkan di Setelan HP → Aplikasi → Gmail → Notifikasi.

Jika ada kendala

  • "Nama pengguna atau sandi salah": pastikan username diisi alamat email lengkap, bukan nama saja, dan password huruf besar/kecil sudah sesuai.
  • Gagal login lebih dari 5 kali dalam 10 menit akan memblokir koneksi dari jaringan Anda selama 6 jam (perlindungan keamanan). Coba lagi nanti atau hubungi admin.
  • Tidak bisa mengirim email: periksa server keluar port 465 SSL/TLS dengan Wajibkan login aktif. Anda hanya bisa mengirim atas nama alamat email Anda sendiri.
  • Kotak surat penuh: hapus email lama/lampiran besar atau minta admin menambah kuota.
  • Lupa password: hubungi admin untuk reset. Password baru bisa dikirim ke email pribadi Anda.